https://www.maiflex.nl/wp-content/uploads/2019/01/key-2114046_1920-2500x850.jpg

Privacy Statement

Als arbeidsbemiddelaar verwerken wij persoonsgegevens. MaiFlex gaat in haar dienstverlening zo zorgvuldig als mogelijk om met je gegevens en draagt zorg voor de juiste beveiliging en verwerking.

 

Genereren van persoonsgegevens

Als je via onze website solliciteert (www.maiflex.nl) op een vacature of jouw vacature verstuurd nemen we je persoonsgegevens op in onze recruitmentdatabase. Daarnaast zoeken wij actief naar potentiële kandidaten voor onze vacatures via diverse externe (online) media zoals bijvoorbeeld LinkedIn, maar ook in vacaturebanken van derden. Tevens kunnen je gegevens opgenomen zijn in onze mailinglist.

Reden waarom wij deze gegevens mogen verwerken

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij rekening met wettelijke grondslagen:

  • Als we zoeken naar kandidaten via externe media baseren we ons op het gerechtvaardigd belang om via de daartoe bestemde kanalen potentiele kandidaten te benaderen totdat er toestemming gevraagd kan worden.
  • Als je bij ons solliciteert op een specifieke functie baseren we ons op de noodzaak van het sluiten van een overeenkomst.
  • Als je een open sollicitatie doet of je aanmeldt voor onze database dan word je gevraagd toestemming te geven voor het verwerken van je persoonsgegevens gedurende een periode van 2 jaar.

 

Doel van het verwerken van persoonsgegevens

Wij verwerken je persoonsgegevens zodat je gebruik kunt maken van onze bemiddeling om:

  • Je passende vacatures aan te bieden.
  • Je voor te stellen aan potentiële opdrachtgevers.
  • Met onze opdrachtgevers overeenkomsten te kunnen sluiten en deze uit te kunnen voeren.

Dit zijn de persoonsgegevens die we van je verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Pasfoto
  • Rijbewijs
  • Opleidingsgegevens
  • Werkervaringsgegevens
  • Referenties
  • Beschikbaarheid
  • Gegevens van en over contactmomenten

Wij slaan geen gevoelige persoonsgegevens op. Wel kunnen wij je vragen je identiteit te bevestigen indien via onze back-office partners arbeidsovereenkomsten worden gesloten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

  • We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld.
  • Als we in contact komen via externe media dan vragen we je om toestemming om voor een periode van 2 jaar je persoonsgegevens op te nemen in ons bestand. Na die periode vragen wij jou opnieuw om toestemming om in ons bestand opgenomen te blijven. Heb je daar bezwaar tegen, dan verwijderen we je persoonsgegevens.
  • Indien je bij ons solliciteert voor een specifieke functie nemen we je gegevens in ons bestand op om met je sollicitatie aan de slag te gaan. Wij verwerken je persoonsgegevens zo lang de sollicitatieprocedure loopt. Tevens zullen we je vragen (tijdens of na het verloop van de procedure) of we je gedurende 2 jaar mogen inschrijven om eventuele andere vacatures bij je onder de aandacht te brengen. Na deze periode zullen we je wederom om toestemming vragen en bij het ontbreken daarvan verwijderen we je gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

  • We verkopen jouw gegevens niet aan derden.
  • We verstrekken je gegevens aan derden uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou. Denk hierbij aan het voorstellen van jou als kandidaat op een vacature of het inregelen van een uitzendovereenkomst.
  • Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn nodig voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je altijd afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Hoe we persoonsgegevens beveiligen

Onze website maakt gebruik van een beveiligde internetverbinding (https en slotje in de adresbalk) waarover je persoonsgegevens worden verzonden. Daarnaast is alle e-mail communicatie beveiligd om te voorkomen dat er virussen of spam verstuurd wordt of phising plaatsvindt.

Indien je toch het idee hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt, dan kun je contact opnemen met ons hoofdkantoor in Amsterdam of een bericht versturen naar info@maiflex.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te verwijderen en in digital format van ons te ontvangen. Via info@maiflex.nl kun je ons een verzoek sturen tot inzage, aanpassing of verwijdering van je persoonsgegevens. Daarbij zullen we wel moeten vaststellen of jij daadwerkelijk de persoon bent waarvan de gegevens worden opgevraagd. We vragen je dan ook een kopie van je paspoort of ID-bewijs mee te sturen. Maak ter bescherming van je privacy je BSN, paspoort of ID-nummer en je pasfoto onherkenbaar. Binnen 10 werkdagen wordt jouw verzoek door ons afgehandeld en verwijderen wij ook je paspoort of ID-kopie.

Klacht indienen

Als je toch vindt dat wij niet goed met je persoonsgegevens omgaan mail ons dan op info@maiflex.nl of bel het hoofdkantoor in Amsterdam. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Vragen

Als je vragen hebt over dit privacy statement en hoe we met je gegevens omgaan , dan kun je deze stellen door een e-mail te sturen naar info@maiflex.nl.

Telefoonnummer

+31 20 6860223

E-mail adres

info@maiflex.com

Openingstijden

Ma-Vr: 08:00-17:00